h e i s e n - Organisationsberatung

KLIENT/2 - Basisversion

Stammdatenverwaltung allgemein - Klientenanlage und Verwaltung - Klientenadressen - Klientendokumentation Klienten- u. Betreuertermine - Sonstige Leistungen-Kleidergeldantrag - Bettenplan gesamt-Wohngruppe-Betreuer - Perioden aller An-Abwesenheiten - Polizeiliste-Meldeliste - Wechsel Kostenträger innerhalb des Monats - Hilfeplan mit Textbausteinen §§67-69 - individueller Hilfeplan §53 - Bereitschaft - Reservierung - Postliste - ICD10 - Internetzugang u. E-Mail - usw

KLIENT/2 - Kontenführung

wahlweise 2 oder 3 Konten wie Personen– Heimkosten– und Verwahrgeldkonto - Konteninformation wie Taschengeldanspruch wieviel bereits erhalten - Eigenanteilanzeige aus Berechnungsbogen - Fortschreibung Kleidergeld - Kontenanzeige aller abgerechneten Monate - Saldenlisten - Kontenauszüge zeitlich selektiert von/bis - Geldbewegungen werden in die Kasse übergeben und im Kassenbericht ausgedruckt - Übergabe Finanzbuchhaltung

KLIENT/2 - Stapelverarbeitung

Auszahlstapelverarbeitung wie z.B. Taschengeld und andere Bezüge - Anweisungen zur Auszahlung bringen - 6 Auszahlperioden pro Monat und 6 verschiedene Ein- oder Auszahlarten - Auszahlstapel für die Schuldentilgung - Anzeige aller Titel mit Tilgungsbeträge und Gläubiger - Stapelbuchung und Ausgabe einer DTAUS1 zur Weiterverarbeitung oder Weitergabe an die ausführende Bank

KLIENT/2 - Berechnungsbogen

Auswahl Voll- oder Selbstversorgung - 3 verschiedene Einkommens-arten pro Berechnung - automatische Berechnung des Eigenanteils den vollen Monat und tageweise - Ausdruck Berechnungsbogen oder Versand per E-Mail - Übertrag in die Kontenführung zur Information

KLIENT/2 - Kasse
Kassenführung mit allen Ein- und Ausgaben - Kontenverwaltung - automatische Verbuchung der Klientengeldbewegungen - Führung von 99 verschiedenen Kassen - Kassenbericht - Ausgabe Zusammen-fassung zwecks Übernahme Finanzbuchhaltung - Schnittstelle zu vielen Finanzbuchhaltungen - Filtermöglichkeiten Tag oder Monat - frei-gestaltbarer Kontenrahmen

KLIENT/2 - Schuldendienst

Verwaltung mehrerer Gläubiger pro Klient - Verwaltung mehrerer Schuldtitel - Zahlungsvereinbarung mit Kontenführung - Ausdruck der Quittung bei Bargeldzahlung - an den Gläubiger Ausgabe von Überweisungs-trägern - Alternativ Stapelverarbeitung und Ausgabe von DATAUS1 zur Weiterverarbeitung

KLIENT/2 - Monatsabrechnung
Abgelaufener Monat oder Vormonate - Prüflauf mit logischer Fehler-anzeige - manuelle Ergänzung zur Monatsrechnung - Einzelabrechnung sortiert nach Kostenträger + Klient - Abrechnungsliste an den Kostenträger mit Deckblatt und Liste - Abrechnungslauf beliebig wiederholbar nach Korrekturen - Abrechnungslauf zurückliegender Monate - automatische Nachberechnung über Monate zurück

KLIENT/2 - Leistungserfassung

Tägliche Leistungserfassung mit Zeiten - Abrechnung der Leistungen für BEWO - Zeiten - Stunden u. Faktoren werden berücksichtigt - Zeitraster frei wählbar - Statistiken aus der Leistungserfassung - usw.

KLIENT/2 - Statistiken

89 unterschiedliche Statistiken stehen zur Verfügung - Auswahl Zeitraum von..../ bis.... - Betrachtungsfilter für Einmal- und Mehrfachauftritte - Stichtagserhebung GISS für ambulante und stationäre Einrichtungen ARGE §67 - Gesamtausgabe aller Daten nach Excel zwecks Weiterbearbeitung z.B. grafische Darstellung - usw.

KLIENT/2 - Schriftverkehr
Briefvorlagen mit Einsteuerung der Klientendaten - Protokollierung der geschriebenen Briefe pro Klient und digitale Archivierung gesamter Schriftverkehr pro Klient mit eigener Ordnerstruktur

KLIENT/2 - Aktenführung und Termine

Klientenakte mit Aktionstyp und Themenkreis - Filtermöglichkeiten - Archivierung unter dem Klienten/in - Ausdruck der gesamten Akteneinträge oder nur ausgewählte - Überstellung in das Dienstbuch möglich - Postliste - Termine mit dem Klienten und alle Termine - automatischer Hinweis täglich welche Termine anstehen